個人情報保護方針
個人情報保護方針
モーションリブ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に管理し保護することが、企業としての社会的責任であると考えております。そこで、「安全・安心」をお届けする企業として、個人情報の取り扱いにつき、基本方針を定めました。当社は、本方針を遵守し、個人情報の保護に努めることを宣言いたします。
1. 基本方針
当社は、個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定めるもの。以下同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）をはじめ個人情報保護に関する諸法令、及び主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本方針を遵守します。
2. 個人情報の管理について
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、個人情報の漏えい、紛失、毀損等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、社内での情報管理体制の整備・社員教育等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。
3. 個人情報を利用する目的
当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。以下に記載されていない目的のために個人情報を取得する場合は、取得の際、目的を明示します。あらかじめ明示された目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する際は、新たな目的をご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。
1) 当社のお客様及びお取引先様の個人情報
a. 当社製品/サービスのご提供及びご案内のため
b. 当社ウェブサイト上のトラフィック測定及び行動測定のため
c. 当社製品/サービスの広告の配信及びその成果確認のため
d. 当社製品/サービスの利用状況や満足度などの調査・分析のため
e. 新製品開発・当社製品/サービス向上等に関連する調査・分析、各種マーケティングのため
f. 当社製品/サービスに関する規約変更など重要な通知の実施
g. お客様・お取引先様との商談、各種ご連絡のため
h. 製品/サービスの共同研究開発における各種ご連絡・調査分析のため
i. お問い合わせへの対応のため
2) 株主様の個人情報
a. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
b. 株主様の当社株主としての地位に対する各種サービスの提供その他便宜供与のため
c. 株主様と当社の社団の構成員と社団という観点からの関係円滑化のための各種施策実施のため
d. 各種法令に基づくデータの作成など、株主様及び株式の管理のため
3) 採用応募者（インターンシップ応募者を含む）の個人情報
a. 採用応募者（インターンシップ応募者を含む）の適格性評価及び採否決定のため
b. 採用応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供のため
c. 当社における採用計画、採用プロセス等の検討、改善のため
d. 採用活動に関して応募者に連絡を行うため
e. 応募者についての情報を管理するため
4) 従業員及び退職者の個人情報
a. 業務上の連絡、勤怠時間管理、その他雇用・労務管理のため
b. 安全・衛生・健康管理に関する業務のため
c. 異動、人事考課、表彰・懲戒その他人事管理に関する業務のため
d. 賃金、賞与、退職金等に関する業務のため
e. 税・社会保障、福利厚生の提供その他法令にもとづく業務等のため
4. 利用目的の変更
a. 当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。
b. 個人情報の利用目的の変更を行った場合には、変更後の利用目的について、当社ウェブサイト上に公表いたします。
5. 個人情報の第三者への提供
当社は、取得した個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、個人情報を第三者に提供することがあります。
a. 当社が外部委託先に個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
b. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつご本人からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
c. その他法令で認められる場合
6. 個人情報の共同利用
当社は、取得した個人情報の一部を、次のとおり共同利用します。
a. 共同して利用される個人情報の項目
i. 氏名
ii. 電話番号
iii. メールアドレス
iv. 会社名
v. 部署・役職名
vi. 過去の取引や問い合わせの履歴
b. 共同して利用する者の範囲
i. 慶應義塾（慶應義塾大学）
当社は、慶應義塾大学から実施許諾を受けた知的財産権を軸とした製品/サービスの提供を行っており、同大学が運営するリアルハプティクス技術協議会の活動に参加するとともに、知的財産権の利用・保護及び製品の研究開発に関して、慶應義塾大学と協働しています。
ii. 一般財団法人ハプティクス技術協会
当社は、一般財団法人ハプティクス技術協会が主宰する「リアルハプティクスメンバー会」の構成メンバーとして、リアルハプティクスの応用開発促進、産業界への普及促進のため、同協会と協働しています。
c. 共同して利用する者の利用目的
i. 製品/サービスの共同研究開発における各種ご連絡・調査分析のため
ii. 製品/サービスの共同研究開発に関連するセミナー、展示会、イベントのご案内のため
d. 個人情報の管理責任者
モーションリブ株式会社
住所：神奈川県川崎市幸区新川崎７－１
代表者氏名：溝口貴弘
7. 個人情報の利用目的の通知等
当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用目的の通知または個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえで、遅滞なく利用目的の通知または開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
8. 個人情報の訂正及び利用停止等
a. 当社は、個人情報の内容が事実ではないことを理由として、当該個人情報の内容の訂正・追加・削除（以下「訂正等」という）を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知します。
b. 当社は、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用停止等」という）を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。
i. あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
ii. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報が利用されているという理由
iii. 偽りその他不正の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
c. 当社は、以下の各号の理由に基づき個人情報の第三者提供の停止を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の第三者提供の停止を行い、その旨をご本人に通知します。
i. 個人情報保護法２３条１項の定めに違反して個人情報が第三者に提供されているという理由
ii. 個人情報保護法２４条の定めに違反して個人情報が外国にある第三者に提供されているという理由
d. 当社は、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用停止等または第三者提供の停止を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等または第三者提供の停止を行い、その旨をご本人に通知します。
i. 当社が個人情報を利用する必要がなくなったという理由
ii. 個人情報の漏えい、滅失、毀損その他個人情報の安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたという理由
iii. その他個人情報の取扱いによりご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるという理由
e. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等、利用停止等、又は第三者提供の停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9. クッキー（Cookie）について
当社の提供するサイトには、クッキー（Cookie）を使用しているページがあります。クッキーとは、サイト提供者が利用者のコンピューターを識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピューターに蓄積される情報のことです。クッキーを利用することにより、ご利用のコンピューターの訪問回数や訪問したページ等の情報を収集することができます。当社では、当社サイトの利用状況を把握するために Google, Inc. によるアクセス解析ツール「Google Analytics」及び HubSpot Japan 株式会社の「HubSpot」を利用してサイトの計測を行っており、これに付随してクッキー（Cookie）を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のお客様情報の一部が、Google, Inc. 及び HubSpot Japan 株式会社に収集される可能性があります。このトラフィックデータは匿名で収集されており、利用者ご自身が個人を特定できる情報を入力しない限りは、それのみで個人を特定するものではありませんが、お客様は、お客様におけるブラウザ操作によってクッキー（Cookie）を無効にすることも可能です。Google, Inc. 及び HubSpot Japan 株式会社のプライバシーポリシーに関する説明については、各社のサイトをご覧ください。
10. 個人情報保護方針の変更
a. 本方針の内容は、法令その他本方針に別段の定めのある事項を除いて、当社外に通知することなく、変更することができるものとします。
b. 当社が別途定める場合を除いて、変更後の本方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
a. 本方針の定めるところにより、当社に対して個人情報の利用目的の通知、あるいは個人情報の開示、訂正等、利用停止等、または第三者提供の停止を求める場合、以下の書類を弊社までご郵送ください。
i. 開示等請求書
ii. 本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、パスポート、在留カード等の顔写真付き証明書）
当社郵送先：
神奈川県川崎市幸区新川崎７－１
モーションリブ株式会社 管理部 宛
b. ご意見、ご質問、苦情のお申出、その他本方針に関してお問い合わせのある場合には、当社問い合わせフォームからお問い合わせください。
12. 制定日・改定日
制定：2022年4月28日
改定：2023年10月26日